Faktury VAT wystawiane są z zamiarem udokumentowania transakcji objętych podatkiem od produktów i usług. Lecz nie każdy przedsiębiorca jest zobligowany do rozliczania podatku VAT, gdyż przypada im ustawowe zwolnienie. Jak w tej sytuacji wygląda problem wystawiania faktur i czy istnieje ewentualność utrwalania sprzedaży w odmienny sposób?
Faktura zwolniona z podatku VAT
Gdy konsumentem jest druga firma, podatnicy wyłączeni z VAT muszą wystawiać faktury. Jeżeli nabywca jest osobą fizyczną, faktura powinna zostać wystawiona na jego wymaganie. W przeciwnym wypadku do uwiecznienia zawartej transakcji wolno użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników zwolnionych z podatku zgodnie z prawem obejmują:
przepisy, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,
przepisy, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,
przepis dyrektywy zwalniający z opodatkowania konkretną dostawę towarów.
Reguły te nie mają zastosowania do sytuacji, w których podatnicy są zwolnieni z VAT z uwagi na charakter prowadzonej przez nich działalności. Oznacza to, że sprzedawane przez niego produkty lub usługi są prawnie zwolnione z podatku. Faktury niezawierające podatku VAT nie zawierają także informacji, że podatnicy są zwolnieni z podatku VAT, albowiem nie przekroczyli limitu kwoty sprzedaży (w tej chwili łącznie 200 000 PLN). Innymi słowy, jeżeli dana firma korzysta z subiektywnego zwolnienia z podatku VAT, nie trzeba o tym pouczać wykonawcy. Pozostałe elementy, jakie nie muszą być uwzględnione na fakturze bez podatku VAT to:
- numer NIP,
- numer VAT-UE,
- kwota podatku,
- stawka podatku.
Co powinna zawierać faktura?
Wystawianie faktur w przypadku kontrahentów zwolnionych z VAT wygląda niemalże jednakowo, jak w przypadku czynnych podatników VAT. W rzeczywistości niewiele jest czynników, których faktura bez VAT nie zawiera albo które,przeciwnie do tradycyjnej faktury, obejmować musi. Norma prawna o podatku od towarów i usług wyraźnie definiuje zarówno, jakie elementy muszą znaleźć się obligatoryjnie na każdej fakturze. Należą do nich:
- data wystawienia faktury vat,
- numer faktury,
- data poczynienia dostawy produktu lub wykonania usługi,
- nazwa odbiorcy,
- nazwę produktu lub usługi,
- liczbę produktów/ usług,
- cenę jednostkową,
- wartość artykułów lub usług.
Co istotne, błędne wystawienie faktury z przeoczeniem składników wymaganych ustawowo wymaga wystawienia faktury korygującej bez względu na to, czy dostawa produktów lub usług bądź podatnik stosuje zwolnienie z VAT.
Znaczące dane oraz terminy
Co dotyczy reguły faktury VAT i faktury wystawiane przez kontrahentów zwolnionych z podatku VAT winien wystawiać podmiot, który dostarcza towary lub usługi. Niekiedy wprawdzie faktura może zostać wystawiona przez firmę upoważnioną przez kupującego lub sprzedającego. Powinno się też pomnieć o czasie wystawienia faktury wynikającym z Ustawy o podatku od towarów i usług. W związku z tym faktura bez VAT musi zostać wystawiona przed 15tym dniem następnego miesiąca po którym dokonano http://fakturowaniewindowsskxi555.lucialpiazzale.com/jak-dzialaja-faktury-vat transakcji sprzedaży. Dowód zawarcia transakcji może być wystawiony w formie tradycyjnej i elektronicznej - w takim przypadku nie będzie widniał podpis wystawcy na dokumencie, co nie wywoła delegalizacji faktury. W wypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej transakcje sprzedaży będą dokumentowane na paragonach, stąd termin wystawiania faktur w nadchodzącym miesiącu nie obowiązuje. Pomimo tego każdy sprzedawca jest zobligowany wystawić fakturę zgodnie z życzeniem klienta. Należałoby pamiętać, że faktura dla osoby fizycznej obejmuje takie same czynniki, jak faktura dla podmiotów gospodarczych.