Wystawianie faktur vat to obowiązek wszystkich przedsiębiorców , niezależnie od modelu prowadzonej działalności, opodatkowania lub innych czynników . Można w tym celu wykorzystywać rozbudowane programy do prowadzenia księgowości czy prostsze narzędzia, które równie dobrze realizują swoją rolę . Czym należy się kierować przy wyborze programu do tworzenia faktur ?
Co powinno znajdować się na fakturze VAT ?
Jest szereg podstawowych danych i wartości, jakie trzeba umieścić na fakturze, żeby była ona prawidłowa . Tyczy się to w podobny sposób dokumentów w postaci papierowej, jak i elektronicznej , generowanych przez program do ich tworzenia. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług faktura VAT musi obejmować:
- datę wystawienia,
- numer identyfikacyjny faktury,
- imiona i nazwiska bądź nazwy zarówno podatnika, jak i nabywcy towarów lub usług, oraz ich adresy,
- numer identyfikacji podatkowej podatnika oraz nabywcy towarów lub usług,
- datę wykonania usługi lub dostawy towarów. Może być to również http://programfakturvatpwdq426.xtgem.com/faktura%20vat%20jak%20rowniez%20elektroniczna%20metoda%20jej%20wystawiania data otrzymania zapłaty, o ile różni się ona od daty wystawienia faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- liczba dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
- kwoty wszelkich rabatów lub obniżek cen netto,
- stawki podatku,
- wartość netto dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
- sumę wartości sprzedaży netto, podzieloną na sprzedaż zwolnioną od podatku oraz objętą poszczególnymi stawkami podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty, które zostały objęte różnymi stawkami podatku,
- ogólną kwotę należności.
W związku z ilością niezbędnych danych , sporządzanie faktury VAT w edytorze tekstu dla każdego nabywcy z osobna , byłoby zajęciem mozolnym , w dodatku stwarzającym spore ryzyko pomyłki. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest wykorzystanie z narzędzia , jakim jest program do faktur. Na co warto zwrócić dobierając takie oprogramowanie?
Jak dobrać program do faktur?
Przy doborze oprogramowania przeznaczonego do wypisywania faktur VAT wskazane jest zwrócenie uwagi na parę kluczowych aspektów:
- zgodność programu z przepisami nadmienionej ustawy . Zdarza się, iż programy dostępne na rynku nie spełniają jej wymogów - nie monitoruje tego żadna instytucja,
- aktualizacje - korzystanie z sporej ilości darmowych programów może wiązać się z sytuacją , w której faktura VAT będzie utworzona wedle nieaktualnego szablonu. Co prawda zmiany w tym zakresie są raczej rzadkie , lecz śledzenie wszystkich nowinek prawnych bywa kłopotliwe . Toteż warto zadbać o to , aby program uaktualniał się automatycznie, niezależnie od użytkownika.
- transparentny cennik - mnóstwo programów polecanych jako darmowe, w rzeczywistości narzuca uiszczanie sporej ilości dodatkowych należności , np. za ww. modyfikacje. Dobrze, jeśli program ma na przykład. darmową wersję demonstracyjną oraz przejrzystą cenę pełnej wersji . Przykładem jest tutaj na przykład. oprogramowanie do faktur VAT Rafsoft .
- rozszerzenia - dobierając oprogramowanie do faktur należy zastanowić się, czy przydatne jest jedynie podstawowe narzędzie, czy może kompletny program do księgowości . Naturalnie bardziej zaawansowane oprogramowanie nie zawsze jest potrzebne od razu, toteż odpowiednim rozwiązaniem jest sięgnięcie po ofertę , która umożliwia poszerzanie standardowej wersji do bardziej zaawansowanej , zawierającej np. obsługę księgi przychodów i rozchodów albo pełnej księgowości. W razie konieczności można po prostu zmienić pakiet.